Офис-менеджер

ООО «Статус»/КБ «Тульский Расчетный Центр»
Сфера деятельности: кадровое агентство; производство и реализация платежных терминалов/СКУД, прием платежей через терминалы самообслуживания.
Старший кассир операционного офиса КБ «Тульский Расчетный Центр» (02.04.2010- по н/в)/заместитель генерального директора (совместительство)
Осуществление кассового обслуживания клиентов и выполнение операций с денежной наличностью;
• Определение платежности и подлинности денежных знаков.
• Осуществление по окончании рабочего дня сверки суммы принятых и выданных денежной наличности и ценностей по произведенным операциям.
• Формирование денежной наличности для сдачи в ЦБ.
Финансовые отчеты руководству. Оформление текущей документации. Материально ответственная.
Контроль по своевременному перечислению налогов и сборов в бюджеты разных уровней, внебюджетные фонды, выплат заработной платы работникам, Контроль за своевременным и правильным оформлением бухгалтерской документации, расходованием денежных средств. Учет движения финансовых средств, представление установленной отчетности и т.д
В подчинении 6 человека.

ООО «Статус»
Офис-менеджер
(02.02.2009-01.04.2010)
Контроль работы по ведению документооборота офиса. Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами. приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании; фиксирование оттиска гербовой печати на договорах и приказах; работа с приказами, распоряжениями: Обеспечение и контроль порядка и чистоты; контроль за выполнением заказов канцтоваров, визиток, хоз товаров, воды и тп; ведение первичной бухгалтерии; планирование и ведение бюджета в рамках наделенных полномочий.
В подчинении 3 человека.
Специалист по подбору персонала ( с 07.2007-1.02.2009).
Выполняемые обязанности: входящая и исходящая информация (звонки, эл. почта); прием и проведение собеседования с соискателями; внесение сведений соискателей в базу данных; подписание договоров и заявок с заказчиками на поиск и подбор персонала и их курирование; проведение переговоров с руководителями (работодателями) по заявке; отбор кандидатов по изложенным требованиям; проведение интервью; составление резюме; отслеживание дебиторской задолженности; выписка и оформление документов на оплату услуг по подбору персонала (счет, акт выполненных работ). Ведение до 7 позиций одновременно. Основные направления подбора: прямые продажи; производство; услуги; офисный персонал.
Прием платежей через терминалы самообслуживания: ведение субагентов: начисление/снятие денег субагентам; составление отчетности по обороту денежных средств от субагентов (Акт сверки); информирование субагентов об изменениях (обзвон по телефону); принятие и подсчет денег от субагентов; выписка приходно-кассовых ордеров.
Работа с оргтехникой. Размещение вакансий в СМИ. Ведение книги входящей и исходящей документации. Взаимодействие с гос. организациями (налоговая инспекция, Пенсионный фонд, банки) Мониторинг рынка труда. Обзор заработных плат по региону.