Помощник руководителя (делопроизводитель)
от 78 000 до 85 000 руб.
Город:
Видное
Занятость:
Полная занятость
Компания "БЭЛ Девелопмент"
Группа компаний «БЭЛ Девелопмент» на рынке с 2002 года, специализируется на строительстве, эксплуатации и сдаче в аренду офисной и складской недвижимости, строительстве гостиничной и элитной жилой недвижимости, выполнении функций техзаказчика.
Вакансия «Помощник руководителя (делопроизводитель)» открыта в Московской области в городе Видное.
Зарплата (оклад) 78 000 -85 000 руб.
Москва
Офис в г. Видное МО
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы в качестве помощника, секретаря, делопроизводителя (желателен)
- Грамотная устная и письменная речь;
- Коммуникабельность, умение вести переговоры, исполнительность;
- Организованность, внимательность, аналитический склад ума;
- Активная жизненная позиция, стрессоустойчивость;
- Уверенное знание MS Office: Excel, Word, PowerPoint, 1C документооборот (желательно).
Обязанности:
- Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
- Техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
- Делопроизводство (учет и регистрация) всех документов.
- Контроль качества подготовки и оформления документов, соблюдение установленной процедуры согласования и утверждения документов посредством ЭДО.
- Осуществлять работу по ведению архивного дела в компании.
- Прием и обработка телефонных звонков.
- Координирование работы водителя-курьера: прием заявок на доставку/отправку корреспонденции от подразделений, выстраивание оптимального маршрута движения курьера, контроль выполнение заданий.
- Отправка/получение корреспонденции посредством Почты России и иными курьерскими службами.
- Административно-хозяйственное обеспечение офиса. Закупка канцелярских принадлежностей, хозяйственных и продовольственных товаров для нужд офиса.
- Контроль выполнения работниками предприятия распоряжений и приказов руководства, а также за соблюдением сроков выполнения поручений и указаний руководителя.
Условия:
- Официальное трудоустройство, оформление по ТК РФ с первого дня работы.
- Своевременная выплата заработной платы;
- График работы пятидневка с 9.00 по 18.00
- Комфортабельный офис расположен в г. Видное
- Есть корпоративный транспорт по городу Видное
29 Сентября
Персональный ассистент/Личный помощник (Москва)( Миловидов )
Москва
от 100 000 до 150 000 руб.
Компания "Миловидов" Мята Lounge — это команда профессионалов, которых объединяют общие цели. Для нас важно быть внимательными к пожеланиям и...
29 Сентября
Секретарь-делопроизводитель( Нафтатранс-М )
Подольск (Московская область)
от 85 000 руб.
Компания "Нафтатранс-М" Обязанности: Ведение документооборота компании (регистрация входящих, исходящих, внутренних документов); Деловая...
29 Сентября
Секретарь/ помощник руководителя( Канер Алиса )
Москва
до 100 000 руб.
Компания "Канер Алиса" ВАКАНСИЯ ДЛЯ ТЕХ, КТО ГОТОВ РАБОТАТЬ НА РЕЗУЛЬТАТ В РЕЖИМЕ МНОГОЗАДАЧНОСТИ! Обязанности: 1. Чай-кофе гостям; 2....
29 Сентября
Помощник операционного директора
Москва
от 70 000 руб.
Компания "Суши WOK" Мы предлагаем интересные задачи: Анализ и систематизация данных различного характера; Составление и контроль списка...
29 Сентября
Помощник директора/офис-менеджер
Москва
Компания "PELVICMED" PELVICMED — производитель и дистрибьютор продукции в области эстетической гинекологии. Работаем на рынке России,...
Вакансия размещена в отрасли