Помощник/ассистент генерального директора

Компания "Форт Транс Логистика"

Обязанности:

• Вести календарь руководителя;
• Отслеживать коммуникации в почте и ЭДО;
• Писать деловые письма;
• Отвечать на телефонные звонки;
• Выполнять рабочие поручения (найти/заказать/забрать/оплатить/организовать и т.д.);
• Подготовка презентаций;
• Принимать участие в переговорах, встречах, деловых мероприятиях (ведение протоколов);
• Организовывать командировки ГД (покупка билетов, бронь гостиниц, организация трансфера);
• Работа с первичной документацией и закрывающими документами.

Требования:

• Опыт работы в должности помощника генерального директора обязателен;

• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание основ делопроизводства;
• Знание основ секретарского дела;
• Умение составлять тексты организационно-распорядительных документов, знание официально-делового стиля речи;
• Законченное высшее образование;
• Опытный пользователь ПК (знание 1С или аналогичных программных продуктов обязательно);
• Организованность, отлично развитые коммуникативные навыки, системный подход к организации своей деятельности;
• Развитый эстетический вкус, чувство стиля и чувство такта.

Условия:

• График работы: 5/2
• Оформление согласно ТК РФ.
• ДМС + стоматология (обслуживание в платных медицинских клиниках) по корпоративному стандарту, страхование от несчастного случая;
• Компенсация мобильной связи (корпоративная сим-карта) для тех, кому нужно всегда быть на связи;
• Подарки детям сотрудников к Новому году и первоклассникам к 1 сентября.
• Корпоративные скидки на продукцию
• Место работы: Московская область, Ленинский г.о., пгт Горки Ленинские, ул.Западная, вл. 13 (территория Технопарк М4)