Офис-менеджер

до 60 000 руб.

МЫ ПРЕДОСТАВЛЯЕМ:

Стабильную заработную плату;
Работа в современном офисе в г. Видное (ближайшие станции метро Домодедовская, Кантемировская, Павелецкая, ж/с Расторгуево);
Режим работы: пн-пт с 9:00 до 18:00;
Ежегодный отпуск: 28 календарных дней;
Оформление трудовых отношений по ТК РФ;
Испытательный срок 3 месяца;
Дружелюбный коллектив.

В ОБЯЗАННОСТИ ОФИС - МЕНЕДЖЕРА ВХОДИТ:
Организация жизнеобеспечения офиса (контроль наличия и заказ канцелярии, хозтоваров, воды, чая/кофе и т.п.);
Контроль состояния оргтехники и средств коммуникаций и видеонаблюдения (своевременный вызов мастера, заказ картриджей/барабанов);
Техническая поддержка офиса (сканирование, копирование документов, отправление электронных писем, коммерческих предложений и т.д.);
Прием и распределение звонков;
Работа с документами, сшивание документов для архивного хранения;
Обработка и передача курьеру для отправки почтовых писем;
Ведение реестров входящей и исходящей документации;
Взаимодействие с курьерской службой (заказ, отправка, приемка, отслеживание писем, посылок);
Выполнение поручений руководителей отделов;
Прием и встреча посетителей офиса (координация, приготовление чая/кофе, уборка посуды);
Подготовка документов для курьера;
Заказ билетов билетов авиа и ж/д, бронирование гостиниц;
Организация корпоративных мероприятий (техническое обеспечение);
Взаимодействие с оператором корпоративной сотовой связи, контроль баланса, своевременное пополнение, ведение личных кабинетов (Мегафон, МТС, Автодор и т.д.);
Контакт с управляющей компанией офиса, решение вопросов по ресурсоснабжению и пр.
Контроль технического состояния офиса и обеспечение безопасности;
Контроль остатков сувенирной продукции, раздаточных материалов и своевременное информирование об этом руководства
Ведение графика массажа сотрудников и согласование графика с Исполнителем

ДЛЯ НАС ВАЖНО:
Знание основ делового этикета;
Знание стандартов делопроизводства;
Знание основных правил пользования оргтехникой;
Владение ПК (Word, Excel, Интернет);
Умение работать с документацией;
Пунктуальность, ответственность, внимательность.