Архивариус/ секретарь

Компания "МУП Видновское ПТО ГХ"

Обязанности:

• 1. Создает и поддерживает в актуальном виде справочную систему документов в архиве.

  2. Отбирает, упорядочивает, комплектует, использует, обеспечивает сохранность документов.

  3. Регистрирует, принимает на хранение документы от структурных подразделений.

  4. Шифрует единицы хранения в соответствии с законодательством РФ .

  5. Разрабатывает и поддерживает в актуальном виде номенклатуру дел.

  6. Создает систему поиска документов, обеспечивает быстрый, удобный доступ к ним.

  7. Подготавливает описи дел с постоянными, долговременными и временными сроками хранения, а также внутренние описи на документы.

  8. Участвует в работе по проведению экспертизы практической архивных документов.

  9. Подбирает и выдает архивные копии и документы в соответствии с поступающими запросами.

  10. Разрабатывает требования, инструкции по организации архивного дела и организует работу по переводу архивного фонда с электронный вид.

  11. Помогает сотрудникам в поиске необходимых документов.

  12. Инструктирует сотрудников о правилах подготовки, сдачи дел в архив.

  13. Проводит инвентаризацию хранимых в архиве документов.

Условия:

• Работа в стабильной организации МУП Видновское ПТО ГХ.

• Оформление по Трудовому кодексу, выплата заработной платы два раза в месяц;

• Пятидневная рабочая неделя, 8-часовой рабочий день, с понедельника по четверг 8.00 до 17.00 ч., в пятницу с 8.00 до 16.00 ч., перерыв для отдыха и питания с 12.00 до 13.00 ч., выходные дни - суббота, воскресенье.