Архивариус / Документовед

- Учет и хранение проектной и технической документации, обеспечение её сохранности;
- Приём новой документации в соответствии с ГОСТ;
- Консультации сотрудников организации по вопросам оформления документации;
- Приём в архив на хранение документов от сторонних организаций;
- Работа с извещениями и внесение изменений в документации;
- Составление реестров для передачи документов сторонним организациям;
- Выдача во временное пользование документов сотрудникам компании и контроль своевременного их возврата;
- Копирование и размножение на плоттерах широкоформатных чертежей;
- Подшивка.

- Систематизация документов в электронном архиве (договора, внутренние документы, входящая и исходящая документация);
- Работа со старым архивом;
- Расчеты по расходу и остаткам материала по заказам (для фабрики).

- Общение с клиентом по телефону;
- Формирование и оформление заказов для постоянных и новых клиентов;
- Поиск новых клиентов;
- Заключение договоров; отслеживание подписания договоров, выписка документов на оплату и отгрузку товара;
- Отслеживание дебиторской задолженности;
- Поиск нужного оборудования по поставщикам;
- Учёт наличия и остатка товара (закупка товара на склад);
- Оформление возврата товара.

- Прием и распределение звонков;
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; - Оформление внутренних приказов;
- Отправка факсов;
- Заказ билетов;
- Сдача командировочных авансов;
- Чай-кофе посетителям.

- Общение с клиентом по телефону;
- Формирование и оформление заказов для постоянных и новых клиентов;
- Заключение договоров;
- Выполнение необходимых расчетов;
- Отслеживание подписания договоров, выписка документов на оплату и отгрузку товара;
- Учёт наличия и остатка товара;
- Ежемесячный отчет по личным продажам для бухгалтерии;
- Оформление счёт-фактур и товарных накладных.

- Прием и распределение звонков;
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- Отправление факсов;
- Заказ билетов;
- Чай-кофе посетителям.