Специалист по документообороту

05 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "Группа Компаний Мечел"

ГК " Мечел" Московский коксогазовый завод приглашает на работу.

Обязанности:

• Регистрация, учет, хранение архивных документов;
• Приём, оформление, отправку почтовых отправлений, а также электронный документооборот.
• Регистрация, учет, хранение приказов.
• Прием, регистрация, систематизация, хранение и использование документов.
• Проведение инструктажа работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив.
• Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.
• Составление описей дел для передачи документов в государственные архивы, составление актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.
• Участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела.
• Составление внутренней описи дел для особо ценных документов;
• Участие в проведении инвентаризаций, ревизий и иных проверок сохранности и состояния, закрепленного за отделом и/ или иного вверенного ему имущества.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование.
• Опыт работы в сфере организационного и документационного обеспечения управления организацией не менее года;
• Уверенный пользователь ПК;
• Желательно знание архивного дела или опыт работы архивариусом.

Условия:

• График работы: 5/2 с 8.00 до 17.00, пятница сокращенный день (суббота, воскресенье выходные дни).
• Полный рабочий день.
• Оформление согласно ТК РФ с первого дня.
• Выплата з/п 2 раза в месяц, без задержек.
• Социальные гарантии по Коллективному договору (материальная помощь, подарки детям, организация детского летнего отдыха).
• Столовая на территории (цены приемлемые, разнообразное меню, хорошие отзывы от работников предприятия).
• Бесплатная стоянка для личного автотранспорта.
• Корпоративный транспорт (автобус) по городу Видное.
• Профсоюз (подарки детям на новый год, экскурсии для детей и работников и др.).
• Профессиональный и карьерный рост на предприятии и в рамках крупного металлургического холдинга.
• Насыщенная корпоративная жизнь (день металлурга, конкурсы по профессии, онлайн- турнир по шахматам, турнир по мини-футболу и пр.).
• ДМС после года работы.
• Ежеквартальная и ежегодная индексация зарплаты.
• Место работы: Московский коксогазовый завод: МО, г. Видное, Белокаменное шоссе, вл. 13.