Секретарь/Делопроизводитель

13 Января

Партнерские Вакансии

Компания "МУП Видновское ПТО ГХ"

Условия

Оформление по ТК

Пятидневная рабочая неделя, 8-часовой рабочий день ,с 8:00 до 17:00, выходные дни - суббота, воскресенье.

Обязанности

- Ведение рабочего календаря руководителя;

- Организация проведения совещаний и встреч руководителя;

- Ведение протокола совещаний и встреч; согласование и утверждение итогового протокола;

- Организация телефонных переговоров и онлайн конференций;

- Подготовка информации к личному приему руководителя;

- Подготовка документов на подпись руководителя (проверка на соблюдение правил оформления деловой переписки и процесса согласования, установленного на предприятии);

- Подготовка справок и отчетов по поручению руководителя;

- Поддержания порядка и работоспособности приемной и кабинета руководителя;

- Выполнения иных поручений руководителя.

Требования

- Грамотная устная и письменная речь;

- Пунктуальность, опрятность и ответственность;

- Умение самостоятельно определять приоритетность поставленных задач и выстраивать взаимоотношения со смежными подразделениями;

- Опыт работы в аналогичной должности или помощником руководителя от 2 лет;

- Знание ПК (Excel, Word, Outlook) на уровне продвинутого пользователя;

- Опыт работы с системами МСЭД, ДЭЛО или 1С электронный документооборот приветствуется.